KVKK aydınlatma metni

Bu metin bir şablondur. Yayına almadan önce bir hukukçuya gözden geçirtin ve parantez içindeki alanları doldurun.

Metin sürümü: (sürüm numarası, ör. 1.0) · Yürürlük tarihi: (tarih)

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Erbe Bilişim Ve Teknoloji Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenir.

Unvan: Erbe Bilişim Ve Teknoloji Ltd. Şti.
Adres: Yeşilköy Mah. Atatürk Caddesi EGS Business Park No:12/1 Bakırköy / İstanbul
MERSİS numarası: (MERSİS numarası)
E-posta: destek@miasignage.com.tr
KEP adresi: (KEP adresi, varsa)
Telefon: +90 (530) 933 26 75
VERBİS: (VERBİS kayıt bilgisi, varsa)

Bu metin, miasignage.com.tr adresindeki web sitesini ziyaret eden ve sitedeki iletişim, demo, deneme lisansı ve teklif formlarını kullanan kişileri kapsar. MIA yazılımını kendi sunucusunda kullanan kurumların bu yazılımla işlediği veriler bu metnin kapsamında değildir; o verilerin veri sorumlusu ilgili kurumdur.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik bilgisi: ad soyad.
İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası.
Kurum bilgisi: kurum adı, sektör, ekran sayısı.
Talep bilgisi: formda yazdığınız mesaj ve formun türü (iletişim, demo, deneme lisansı ya da teklif).
Onay kaydı: onayladığınız aydınlatma metninin sürümü ve onay zamanı.
İşlem güvenliği bilgisi: kötüye kullanımı ve otomatik gönderimleri önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (hash) hali, tarayıcı bilgisi (user agent) ve formu gönderdiğiniz sayfanın adresi. (IP adresi açık olarak da saklanıyorsa burada belirtin.)
Kampanya bilgisi: siteye bir reklam ya da kampanya bağlantısıyla geldiyseniz bağlantıdaki kampanya parametreleri (ör. utm_source, gclid) ve giriş sayfası.
Çerez verileri: zorunlu çerezler dışındaki analitik ve pazarlama çerezleri yalnızca onay vermeniz halinde ve ilgili hizmet sitede etkinse kullanılır. Ayrıntılar çerez politikasında yer alır.

3. İşleme amaçları

İletişim, demo, deneme lisansı ve teklif taleplerinizi almak ve yanıtlamak,
size teklif hazırlamak ve sunmak,
bir sözleşme kurulacaksa sözleşme öncesi adımları ve sözleşmenin ifasını yürütmek, deneme lisansını iletmek,
formların kötüye kullanılmasını, spam ve otomatik gönderimleri önlemek, bilgi güvenliğini sağlamak,
yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak,
onay vermeniz halinde site kullanımını ölçmek ve reklamların etkisini değerlendirmek.

4. Hukuki sebepler

Açık rıza (KVKK m. 5/1): formdaki onay kutusuyla verdiğiniz onay ile analitik ve pazarlama çerezleri için verdiğiniz onay. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c): teklif, deneme lisansı ve sözleşme adımları.
Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f): talepleri yanıtlamak, kötüye kullanımı önlemek ve bilgi güvenliğini sağlamak.
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m. 5/2-e).

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde şu alıcılara aktarılabilir:

Barındırma hizmeti sağlayıcısı: (sağlayıcı adı, ülke). Site ve form kayıtları bu sağlayıcının sunucularında tutulur.
E-posta hizmeti sağlayıcısı: (sağlayıcı adı, ülke). Talep bildirimleri ve yanıtlar bu hizmet üzerinden gönderilir.
Bildirim hizmeti: (ör. Telegram, kullanılıyorsa). Yeni talepler ekibimize bu kanaldan da bildirilir.
Google (Google Analytics, Google Ads) ve Meta (Meta Pixel): yalnızca analitik ya da pazarlama çerezlerine onay vermeniz halinde ve ilgili hizmet sitede etkinse.
Google reCAPTCHA (sitede etkinse): form gönderiminin otomatik olup olmadığını doğrulamak için. Doğrulama sırasında IP adresiniz Google'a iletilir. reCAPTCHA betiği yalnızca isteğe bağlı çerezlerden birine onay verdiğinizde yüklenir.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca hukuki bir zorunluluk olduğunda.

Bu alıcılardan bazılarının sunucuları yurt dışında olabilir. Yurt dışına aktarım KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır: (aktarım dayanağı, ör. yeterlilik kararı, standart sözleşme ya da açık rıza).

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, sitedeki formları doldurmanız ve siteyi kullanmanız sırasında elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama süresi

Form talepleri varsayılan olarak 2 yıl saklanır ve bu sürenin sonunda silinir. Uygulanan süre: (saklama süresi, varsayılan 2 yıl). Bir sözleşme kurulursa ilgili kayıtlar yasal saklama süreleri boyunca tutulur. Çerezlerin süreleri çerez politikasında yer alır.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
işlenme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini isteme.

9. Başvuru yolu

Haklarınızla ilgili taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şu yollarla iletebilirsiniz:

Yeşilköy Mah. Atatürk Caddesi EGS Business Park No:12/1 Bakırköy / İstanbul adresine yazılı ve ıslak imzalı dilekçeyle,
(KEP adresi, varsa) adresine kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile,
daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden destek@miasignage.com.tr adresine e-postayla.

Başvurunuzda adınızı ve soyadınızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancılar için uyruk ile pasaport ya da kimlik numarasını), tebligat adresinizi, varsa e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ve talebinizin konusunu belirtin. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt verilmezse Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.